Spisovník
Browser-based electronic records management for schools, cultural and social institutions and small Czech municipalities
Highlights
- Young companyFounded 2026
- New on EvolcAdded 2026-11-11
Recent signals
What changed at Spisovník in the last 6 months, newest first. Each line links to its public source.
- 21 Oct 2026 Public contract · Won €10k public contract from Střední zdravotnická škola a vyšší odborná škola zdravotnická Brno, Merhautova, příspěvková organizace: Smlouva o poskytování služeb spisové služby smlouvy.gov.cz
About Spisovník
Spisovník provides electronic records management (elektronická spisová služba) delivered as a web service. The system assigns registration numbers, groups documents into case files, collects messages from data boxes and e-mail into one intake point, and handles filing plans, retention periods and disposal according to the national standard NSESSS. Encryption, backups and digital signing and sealing are included.
Customers are schools and school facilities, cultural institutions such as libraries, museums and theatres, social care organisations, and small municipalities with their contributory organisations. The offer includes a consultation and demo, setup within days, methodology support, and staff training.
The company is based in Olomouc, Czech Republic, and was founded in 2026. The website states that it comes from the same development team as Elko, an electronic financial control product used by more than 150 contributory organisations. It also notes that the statutory deadline for electronic records management is being postponed from 1 January 2027 to 2029 by an amendment awaiting publication in the Collection of Laws.
Product: Web-based electronic records management (spisová služba) with document registration, data boxes and e-mail intake, filing plan, retention and disposal.
Public contracts
Contracts Spisovník signed since 1 Nov 2024, from the Slovak and Czech public contract registers. Values as published; amendments are not counted.
Customers
11 contracts with 11 buyers · 1.0M CZK
| Contracts | Value | |
|---|---|---|
| Střední zdravotnická škola a vyšší odborná škola zdravotnická Brno, Merhautova, příspěvková organizace | 1 | 250k CZK |
| Základní škola Brno, Arménská 21, příspěvková organizace | 1 | 167k CZK |
| Základní škola a Mateřská škola Olomouc, Gorkého 39, příspěvková organizace | 1 | 137k CZK |
| Základní škola Dr. Hrubého 2, Šternberk, příspěvková organizace | 1 | 137k CZK |
| Vyšší odborná škola a střední škola Boskovice, příspěvková organizace | 1 | 80k CZK |
| Odborné učiliště Cvrčovice, příspěvková organizace | 1 | — |
| Základní škola Boskovice, Slovákova, příspěvková organizace | 1 | — |
| Základní škola Boskovice, Sušilova, příspěvková organizace | 1 | — |
Open public tenders for Spisovník →
Latest contracts
- 2 Nov 2026 for Základní škola Boskovice, Slovákova, příspěvková organizace · Smlouva o poskytování služby Spisovník register
- 27 Oct 2026 for Základní škola Brno, Arménská 21, příspěvková organizace · Smlouva o poskytování služby Spisovník · 167k CZK register
- 21 Oct 2026 for Základní škola Boskovice, Sušilova, příspěvková organizace · Smlouva o poskytování služby Spisovník register
- 21 Oct 2026 for Střední zdravotnická škola a vyšší odborná škola zdravotnická Brno, Merhautova, příspěvková organizace · Smlouva o poskytování služeb spisové služby · 250k CZK register
- 16 Oct 2026 for Základní škola Dr. Hrubého 2, Šternberk, příspěvková organizace · Smlouva o poskytování služby Spisovník · 137k CZK register
- 14 Oct 2026 for Odborné učiliště Cvrčovice, příspěvková organizace · Smlouva o poskytování služby Spisovník register
Jobs at Spisovník
Leadership
- Martin Matýska · Jednatel (Managing director)Source: business register
- Pavel Mazáč · Jednatel (Managing director)Source: business register
More govtech & civic companies
susuk.cz
Maintains and repairs regional class II and III roads in the Ústí nad Labem Region on behalf of the regional governmentsvitavy.cz
Municipal authority of Svitavy, Czech Republic, providing citizen services, official notices and local eventsT-MAPY
GIS software, geodata and asset-management applications for public administration and companies in Czechia and SlovakiaTender systems
Procurement software and services for public-sector buyers and suppliers in the Czech Republicturnov.cz
Official website of the Town of Turnov, Czech Republic, with notices, forms, public tenders and city eventsurbiq
Data tools and dashboards for cities, developers and architects, including an architecture competition platformYoung company
Website technologies
Tools and platforms detected on this company’s website, grouped by purpose. Dates record when Evolc observed them.
Hosting
- AzureHigh confidence
- First detected
- Last detected
- Last checked
Detection evidence
- Response headerx-azure-ref
Website detection does not establish a paid subscription or company-wide use. Tools loaded after consent or sign-in may be missed. “No longer observed” does not prove the company stopped using a tool.