Vervanging Document Management Systeem (DMS)

What the buyer wants

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zijn voornemens gezamenlijk een nieuw Document Management Systeem (DMS) aan te schaffen ter vervanging van het huidige DMS. Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke DMS-oplossing die de UvA en HvA ondersteunt bij het duurzaam beheren, toegankelijk maken en archiveren van digitale documenten en dossiers. De opdracht omvat onder meer de levering van de DMS-oplossing, implementatie en configuratie, migratie van bestaande documenten, metadata en dossiers, integraties met de bestaande IT-omgeving, opleidingen en kennisoverdracht, beheer, onderhoud, ondersteuning en doorontwikkeling. De aangeboden oplossing dient aan te sluiten op de bestaande informatievoorziening van de UvA en HvA en onder meer ondersteuning te bieden voor document- en dossierbeheer, metadata, workflows, autorisatie, bewaartermijnen, archivering, vernietiging, zoeken, audittrail en integraties met de bestaande Microsoft 365-omgeving. Bij de beoordeling wordt naast de kwaliteit van de aangeboden oplossing en dienstverlening onder meer gekeken naar de implementatie- en migratieaanpak, toekomstbestendigheid, security en compliance en gebruikerservaring, adoptie en zelfredzaamheid. De prijs vormt eveneens onderdeel van de beoordeling. Als onderdeel van de gunningsprocedure worden verplichte demonstraties georganiseerd waarin de inschrijvers de aangeboden oplossing aan de hand van verschillende praktijksituaties demonstreren. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV).

Companies that won similar tenders

Companies that won public tenders in the same category (IT services: consulting, software development, Internet and support) since 2024, according to EU award notices. Likely competitors, or partners for a joint offer.

• Mnemonic · Norway17 wins · last 19 Oct 2026
• Advania Finland · Finland4 wins · last 10 Aug 2026
• Wiremind · France1 win · last 19 Jun 2025
• Aricoma · Czechia1 win · last 1 Aug 2024
• CGI Eesti · Estonia68 wins · last 16 Oct 2026
• D.ICZ Slovakia · Slovakia47 wins · last 20 Oct 2026
• Gofore Lead · Finland45 wins · last 5 Oct 2026
• Sopra Steria · Norway35 wins · last 8 Oct 2026
• VARS BRNO · Czechia33 wins · last 4 Aug 2026
• Digia · Finland29 wins · last 22 Oct 2026
• Seyfor · Czechia25 wins · last 19 Oct 2026
• Knowit · Norway23 wins · last 9 Oct 2026

and 860 more.