scanservice

Document digitisation, invoice data extraction and BPO for mid-size and large enterprises, plus Kodak scanner service in CZ and SK

Praha, CzechiaFounded 1998scanservice.cz Website technologies

+ Add to sales board

Highlights

New on EvolcAdded 2026-10-30

Recent signals

What changed at scanservice in the last 6 months, newest first. Each line links to its public source.

11 Sep 2026 Public contract · Won €17k public contract from Státní ústav pro kontrolu léčiv: Servis Skenerů Kodak na 3 roky smlouvy.gov.cz
6 Aug 2026 Public contract · Won €102k public contract from Pražské služby, a.s.: Smlouva na poskytování služeb digitalizace a vytěžování faktur včetně implementace řešení smlouvy.gov.cz
1 Jul 2026 Public contract · Won €669k public contract from Národní knihovna České republiky: Podpora skenovacích zařízení digitalizační linky smlouvy.gov.cz

Get signals like these for the companies you sell to →

About scanservice

scanservice a.s. digitises documents and automates business and financial processes. Its services include invoice digitisation and data extraction, remittance processing, document and archive digitisation, business process outsourcing and software support. It also develops the modular iCapta system for process automation.

Customers are mid-size and large companies; the website names the UNIQA insurance group and Sportisimu as clients. The company is an authorised and certified service centre and distributor for Kodak Alaris document scanners in the Czech and Slovak Republics, providing warranty and post-warranty service.

The company was founded in 1998 and is headquartered in Prague. It holds ISO 9001, ISO 14001, ISO 20001, ISO 27001 and TISAX certifications. The website reports over 250 million processed documents and over 80 specialists.

Product: Document digitisation, invoice data extraction, remittance processing, business process outsourcing, Kodak scanner service and the iCapta automation system.

Public contracts

Contracts scanservice signed since 1 Nov 2024, from the Slovak and Czech public contract registers. Values as published; amendments are not counted.

Customers

32 contracts with 14 buyers · 79.3M CZK

	Contracts	Value
Národní knihovna České republiky	11	33.4M CZK
Ministerstvo vnitra	1	19.3M CZK
Česká pošta, s.p.	3	15.5M CZK
Moravská zemská knihovna v Brně	4	4.6M CZK
Pražské služby, a.s.	1	2.5M CZK
Vědecká knihovna v Olomouci	1	2.0M CZK
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy	1	500k CZK
Univerzita Karlova	1	442k CZK

Open public tenders for scanservice →

Latest contracts

11 Sep 2026 for Státní ústav pro kontrolu léčiv · Servis Skenerů Kodak na 3 roky · 419k CZK register
6 Aug 2026 for Pražské služby, a.s. · Smlouva na poskytování služeb digitalizace a vytěžování faktur včetně implementace řešení · 2.5M CZK register
20 Jul 2026 for Archeologický ústav AV ČR, Praha, v. v. i. · Digitalizace fotografií · 154k CZK register
1 Jul 2026 for Národní knihovna České republiky · Podpora skenovacích zařízení digitalizační linky · 16.5M CZK register
18 May 2026 for Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání · Kodak Alaris S2050 · 130k CZK register
13 May 2026 for Ministerstvo vnitra · Pořízení digitalizačních linek pro podatelny, digitalizačních pracovišť spisoven a velkokapacitního úložiště digitalizátů · 19.3M CZK register

Public tenders won

18 tenders won since 1 Jan 2024 from 6 public buyers in Czechia, worth 90.1M CZK as awarded. From EU award notices (TED) that name scanservice by its registry number.

16 Oct 2026 Národní knihovna České republiky · Podpora skenovacích zařízení digitalizační linky · 734k CZK notice
3 Jul 2026 Národní knihovna České republiky · Podpora skenovacích zařízení digitalizační linky notice
18 May 2026 Ministerstvo vnitra · VZ01: DIGI – ARCHI, Dodávka digitalizačních linek včetně vysokorychlostních skenerů a datové napojení linek na elektronický systém spisové služby zadavatele. Dodávka zařízení pro snímání předloh na nestabilních médiích a datové napojení zařízení na úložiště. · 19.3M CZK notice
29 Apr 2026 Národní knihovna České republiky · Podpora skenovacích zařízení digitalizační linky · 472k CZK notice
15 Jan 2026 Národní knihovna České republiky · Podpora skenovacích zařízení digitalizační linky · 189k CZK notice
15 Oct 2025 Národní knihovna České republiky · Podpora skenovacích zařízení digitalizační linky · 1.4M CZK notice

Open tenders like these →

Jobs at scanservice

No open positions listed right now.

Leadership

Romana Šmejkalová · Prokura
Source: business register

More it services & outsourcing companies

Scenario
IT hardware, software, services and promotional items sold to Czech companies and public bodies under the substitute-performance regime
Ostrava, CzechiaIT services & outsourcingFounded 2013
Schedek
Custom websites, business information systems and automated trading software for companies
Lety, CzechiaIT services & outsourcingFounded 2011
New on Evolc
Scripteo
IT services firm in Liberec offering software development, server and network administration, IT audits and software testing
Liberec, CzechiaIT services & outsourcingFounded 2017
New on Evolc
ScrumWorks
Custom web application, portal and backend development with PHP and JavaScript, plus post-launch support, for business clients
Hrdějovice, CzechiaIT services & outsourcingFounded 2006
New on Evolc
SEACOMP
Custom information systems for logistics, hospitals, laboratories and buildings, built on its SSB platform
Brno, CzechiaIT services & outsourcingFounded 1997
SEBIT Solutions
IT consulting firm in Mělník leasing developers, building teams and delivering projects for Czech companies
Mělník, CzechiaIT services & outsourcingFounded 2025
Young company